Курсы тайм-менеджмента с нуля

Для кого этот курс:

Не хватает времени на отдых

• Вы мало общаетесь с близкими, не берете отпуск дольше одной недели и всегда остаетесь на связи по рабочим вопросам.

Вы вечно заняты

• Живете в режиме «день расписан по минутам», завалены делами и не понимаете, как успеть все и сразу.

Знаете про тайм-менеджмент, но так его и не внедрили

• Вам кажется, что любые инструменты тайм-менеджмента – это не для вас, а ваш случай загруженности совершенно уникален.

Чему вы научитесь:

• Грамотно расставлять приоритеты и фокусироваться на важном
• Успевать больше за меньшее время
• Отслеживать выполнение каждой задачи и ее результаты
• Справляться с прокрастинацией и суетой
• Находить баланс между работой и личной жизнью
• Выбирать подходящие лично вам инструменты тайм-менеджмента

Программа обучения:

1. Как расставлять приоритеты в работ
2. Метод «одно дело»
3. Принцип Парето.
4. Timeboxing
5. Метод многокритериальной оценки
6. Метод ABC
7. Матрица Эйзенхауэра
8. Метод «съесть лягушку»
9. Метод 4D
10. Метод автофокуса
11. Метод «помидора»
12. Постановка амбициозных целей
13. Диаграмма Ганта в Excel
14. Метод обратного планирования
15. Персональный канбан в Trello
16. Цветовое кодирование в календаре Google
17. Mind maps в Mindmeister
18. Как эффективно работать с почтой

Курс подойдёт, если вы узнаёте себя в таких ситуациях:

• Нет времени на жизнь: только работа и рутина

На работе опять аврал, нужно задержаться. Времени катастрофически не хватает на себя, родных, хобби и спорт. Отдых — по остаточному принципу

• Нет сил, а список задач не сокращается 

С утра трудно вставать с постели, а под вечер сил уже нет совсем. Постоянная неудовлетворённость от результатов работы, страдает самооценка

• Ухудшилась концентрация

Накопилась усталость от постоянного режима многозадачности. Снизилась концентрация внимания. Через пару часов работы уже трудно фокусироваться на деле

• Низкая продуктивность команды

Много рабочего времени тратится впустую. Дел больше, чем физически можно успеть. Календарь пестрит горящими дедлайнами. Отклика от команды нет, встречи непродуктивны

Научитесь управлять своим временем:

• Начнёте концентрироваться на действительно важном и расставлять приоритеты, что повысит качество работы и жизни в целом
• Сможете грамотно организовать личный календарь и планировать время на уровне команд и проектов
• Сформируете свой индивидуальный шорт-лист техник личного и делового тайм-менеджмента

Программа курса:

10 видеоуроков, 3 часа

Мы составили программу таким образом, чтобы помочь вам справиться с любыми ситуациями: от горящего дедлайна по задаче до планирования международного проекта. От нехватки времени на общение с родными до повышения командной продуктивности.

Личный тайм-менеджмент

Вы научитесь расставлять приоритеты и находить время для важных личных дел. Опробуете разные инструменты для планирования задач и повышения личной эффективности в течение дня. Найдёте ключ к самомотивации и способы преодолевать прокрастинацию. Будете меньше испытывать стресс из-за объёма горящих задач и дел.

• Управление временем: с чего начать
• Календари, списки задач, приложения
• Препятствия в достижении целей
• Эффективный день: что это и как добиться
• Мотивация на пути к цели
• Спад мотивации: что делать

Деловой тайм-менеджмент

Вы повысите эффективность на работе — как свою личную, так и командную. Начнёте грамотно планировать проекты, делить задачи на этапы и расставлять приоритеты так, чтобы всё успевать. Перестанете нервничать из-за дедлайнов. Самые важные задачи всегда будут оставаться в фокусе. 

• Тайм-менеджмент в работе с коллегами
• Совещание: как подготовиться и эффективно провести
• Тайм-менеджмент в работе с исполнителями
• Длинные проекты и долгосрочные задачи

Ваши результаты обучения:

• Применяете в жизни инструменты личного и делового тайм-менеджмента, планирования, сохранения баланса
• Знаете, как расставлять приоритеты в задачах и отсеивать лишнее
• Легко справляетесь с режимом многозадачности и комфортно переключаетесь с одного типа задач на другой
• Умеете выстраивать рабочие процессы, когда результат зависит не только от вас, но и от коллег
• Можете правильно делегировать задачи и контролировать их поток так, как удобно вам